Info´s rund um die Grüne Woche 2025 in Berlin

Liebe interessierte Musikanten, Trachtler und Besuchergruppen, die Ihr zur Grünen Woche 2025 nach Berlin kommen wollt!

Die nächste Grüne Woche in Berlin findet vom Freitag, 17. Januar bis Sonntag, 26. Januar 2025 auf dem Berliner Messegelände statt. Bereits jetzt liegen dem Bayerischen Wirtschaftsministerium und dem Bayerischen Trachtenverband zahlreiche Voranmeldungen für Auftritte und Besuche der Grünen Woche vor.

Derzeit beginnen wir mit den Vorbereitungen und können Euch folgende weitere Vorgehensweise mitteilen:

1. Das Wichtigste bei Auftrittswünschen in der Bayernhalle des Bayer. Landwirtschaftsministeriums (Bewirtung Entenwirt vom Samerberg) ist die Festlegung des Auftrittstages. Dazu gilt es zu wissen: a) Eintrittskarten und Verzehrgutscheine gibt es für aktiv Auftretende von Messe und Ministerium (die weiteren Reisekosten sind selbst zu tragen – Zuschüsse können individuell bei Heimatgemeinde, Tourismus, Jugendring, Abgeordneten… eingeholt werden)   b) Bühnengröße ist für maximal 25 Musikanten ausgerichtet (bei mehr Musikanten ist evtl. Wechsel möglich) und c) Auftrittsdauer ist je Gruppe 45 min bis 2 Stunden (je nach Mitwirkenden und Abstimmung).

2. Zur Festlegung des Auftrittstages anbei der Erst-Erhebungsbogen – bitte bedenken: die Wochenenden waren in den letzten Jahren immer mit langen Wartelisten verbunden, die Wochentage von Montag bis Donnerstag sind viel chancenreicher für einen Platz im Bayernhallen-Programm.

3. Nach Festlegung des Auftrittstages helfen wir gerne mit bisherigen und bewährten Kontakten zur Eigenorganisation der Reise (Hotel, Stadtführung, Reichstag, weitre Sehenswürdigkeiten, Restaurants… – auch bei Hin- und Rückfahrt z. B. Dresden und Bayreuth)

4. Besonders wichtig: seit vielen Jahren machen wir gute Erfahrungen mit vielen Hotels – eine aktuelle Auflistung stellen wir gerne ab diesen Tagen zur Verfügung. Alsdann könnt Ihr direkt buchen mit Bezug auf Grüne Woche/Hötzelsberger – es werden dann die vereinbarten Sonderpreise gewährt, die gesamte Buchung und Abwicklung erfolgt von Euch direkt.

5. Für Schnell-Entschlossene: voraussichtlich wird es ab 1. April Pflicht, dass alle Reisenden nach Berlin (auch Gewerbliche) 5 % City-Tax-Gebühren zahlen müssen. Bei Buchung (unter Angabe von vorab  ca.-Zahlen der Teilnehmer) könnte man das noch sparen.

6. Sobald der Auftrittstag vereinbart ist, übermitteln wir gerne a) die Hotel-Informationen und b) die Aufstellung der Kontakte für die weitere Programmplanung. Hierzu stellen wir dann auch einen Muster-Reise-Laufzettel zur Verfügung.

7. Wie schon in den letzten Jahren wollen wir auch 2025 Bayerische Wochen mit Tourismuswerbung im Europa-Center am Kudamm sowie im Restaurant Maximilians in der Friedrichstraße gestalten und dabei zusätzliche Musikanten- und Trachtler-Auftrittsmöglichkeiten schaffen.

8. Die vorgenannten Angebote und Informationen gelten auch für Besuchergruppen ohne Auftrittswunsch.

Anton Hötzelsperger, 83209 Prien a. Chiemsee, OT Prutdorf, Waldweg 1
Telefon 08051-3604 oder 0179-5021524 
Büro für Öffentlichkeitsarbeit
Bayerischer Trachtenverband, Sachgebiet Öffentlichkeitsarbeit
www.samerbergernachrichten.de